Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR
Privacy e trattamento dei dati
Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è HOSTWISE S.R.L., con sede legale in Strada Cameliei 5D, 100093 Ploiești, Romania. Per richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a info@fideiussionestudentato.it.
2. Dati trattati
Il servizio può trattare dati societari e di contatto, ruolo professionale del broker o dell’assicuratore, dati di iscrizione RUI, PEC, partita IVA, codice fiscale, visura, attestazione RUI, polizza RC professionale, codice convenzione, informazioni economiche e patrimoniali, dati relativi al contributo e all’immobile, esito della simulazione e della pre-verifica automatica, CUP, bilanci, documenti di identità e codici fiscali del legale rappresentante e dei soci rilevanti. Per l’area riservata vengono inoltre trattati token di verifica e di accesso, sessioni e riferimenti delle pratiche inviate. Possono inoltre essere trattati dati tecnici e di sicurezza connessi all’utilizzo del sito e alla trasmissione dei moduli. Soltanto dopo il consenso analytics, vengono trattati anche identificatori online pseudonimi, dati sul dispositivo e sul browser, pagine visitate, provenienza, interazioni e informazioni geografiche approssimative.
L’utente che trasmette dati riferiti ad amministratori, soci, titolari effettivi o altri soggetti dichiara di essere autorizzato a farlo e si impegna a rendere loro disponibile questa informativa.
3. Finalità e basi giuridiche
- Simulazione e gestione della richiesta: calcolare una stima, rispondere all’interessato, verificare la completezza del fascicolo e svolgere attività precontrattuali richieste dall’utente; base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
- Pre-verifica automatica degli allegati: analizzare leggibilità, completezza apparente, tipologia e coerenza dei documenti selezionati e segnalare eventuali necessità di approfondimento; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
- Contatto con broker e assicuratori: ricontattare il professionista che segnala una richiesta DM 481 del proprio cliente e verificare la possibile gestione dell’operazione; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
- Affiliazione e area riservata broker: verificare l’indirizzo email e i requisiti professionali dichiarati, generare la scheda di affiliazione, assegnare il codice convenzione, autenticare il professionista e conservare lo storico operativo delle pratiche; base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
- Valutazione del rischio e interlocuzione con il mercato: trasmettere il dossier, nella misura necessaria, a intermediari assicurativi abilitati, imprese del ramo cauzione e consulenti coinvolti nella valutazione; base giuridica: esecuzione delle misure precontrattuali richieste e, ove applicabile, consenso dell’interessato.
- Obblighi normativi: adempiere a obblighi contabili, fiscali, assicurativi, antiriciclaggio e alle richieste delle autorità competenti; base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
- Sicurezza e tutela dei diritti: prevenire abusi e frodi, proteggere sistemi e documenti e accertare, esercitare o difendere un diritto; base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
- Misurazione analytics: produrre statistiche aggregate sull’uso del sito e sul completamento delle sue funzioni per migliorarne contenuti, chiarezza e prestazioni; base giuridica: consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
Il sito non utilizza i dati della pratica per inviare comunicazioni promozionali non richieste. Un’eventuale attività di marketing richiederà una manifestazione di volontà separata e revocabile.
4. Natura del conferimento
I campi indicati come obbligatori e i documenti richiesti sono necessari per eseguire la simulazione, sottoporre la pratica alla valutazione, rispondere alla richiesta di contatto professionale o attivare l’affiliazione broker. Il numero di cellulare è necessario per avviare la simulazione, trasmettere la pratica e identificare il referente professionale; visura, iscrizione RUI, documento del legale rappresentante e polizza RC sono necessari per la richiesta di affiliazione; i documenti dei soci sono facoltativi quando non pertinenti. Il mancato conferimento dei dati necessari impedisce di completare il servizio richiesto.
La selezione della casella posta prima del calcolo documenta la presa visione dell’informativa, la richiesta di eseguire la valutazione e la consapevolezza che i dati potranno essere comunicati ai soggetti coinvolti nell’istruttoria. Non comporta accettazione della pratica da parte di alcuna compagnia.
5. Destinatari
Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati possono essere comunicati a personale autorizzato; fornitori di hosting, posta elettronica, sicurezza e assistenza informatica nominati responsabili del trattamento; Google Ireland Limited e società del gruppo coinvolte nell’erogazione di Google Analytics, soltanto dopo il consenso; consulenti vincolati alla riservatezza; intermediari iscritti al RUI; imprese di assicurazione autorizzate al ramo 15 “Cauzione”; autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta per legge. La pre-verifica tecnica di questa versione non trasmette gli allegati a servizi esterni di intelligenza artificiale. L’identità dell’intermediario responsabile e dell’impresa proposta sarà indicata nella documentazione precontrattuale prima di qualsiasi attività riservata di distribuzione assicurativa.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Qualora un fornitore tecnico tratti dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà in presenza di una decisione di adeguatezza o mediante le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR, incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard della Commissione europea e misure supplementari.
7. Conservazione
I dati delle richieste che non danno luogo a un rapporto sono conservati, di regola, per non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo necessità di gestire contestazioni o obblighi di legge. I dati dell’utenza broker e il codice convenzione restano attivi per la durata dell’affiliazione; le sessioni scadono automaticamente e i link di verifica o accesso sono temporanei e utilizzabili una sola volta. La documentazione relativa a pratiche perfezionate, rapporti contrattuali o verifiche imposte dalla normativa può essere conservata per dieci anni o per il diverso periodo obbligatorio applicabile. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del servizio. I cookie Google Analytics sono configurati per una durata massima di 180 giorni; i dati analytics a livello di utente e di evento sono conservati per un massimo di 14 mesi, ferme le diverse regole applicabili ai report aggregati di Google Analytics.
8. Processo decisionale automatizzato
Il calcolatore applica criteri matematici predeterminati e restituisce un risultato meramente indicativo. La pre-verifica automatica controlla esclusivamente caratteristiche tecniche del file, quali formato, firma del tipo di file, integrità minima, dimensioni e coerenza nominale con la categoria selezionata; non interpreta il contenuto giuridico, economico o contabile del documento. Nessuno dei relativi esiti impedisce l’invio dei file, determina l’accettazione o il rifiuto della pratica oppure produce effetti giuridici sull’utente. Il sistema non sostituisce il controllo umano né l’istruttoria di intermediari e compagnie, che restano autonome nella valutazione, nella tariffazione e nell’eventuale emissione della garanzia.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR. Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del titolare indicati sopra.
È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Per gli interessati in Italia è disponibile il Garante per la protezione dei dati personali ↗; resta salva la facoltà di rivolgersi all’autorità dello Stato membro in cui l’interessato risiede o lavora.
10. Sicurezza e aggiornamenti
Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio. Nessun canale digitale può tuttavia garantire sicurezza assoluta: prima di caricare documenti d’identità o bilanci, l’utente deve verificare di trovarsi sul dominio corretto e utilizzare un dispositivo affidabile. La presente informativa può essere aggiornata; la versione vigente è identificata dalla data riportata in apertura.
Le informazioni relative a cookie e altri strumenti tecnici sono disponibili nella Cookie Policy.